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名片管理系統

名片管理系統

什麼是蒙恬名片雲團隊版?

蒙恬名片雲團隊版是企業團隊管理人脈的最佳解決方案,為工作室和中小企業提供了安全又穩定的名片管理系統,搭配WorldCard Team的用戶端軟體 (Win / Mac / iOS / Android / Web),操作直覺易上手,讓團隊成員輕鬆地將名片數位化建檔,並能同步到伺服器集中管理與應用。


蒙恬名片雲團隊版 Windows Server Edition 主要架構



蒙恬名片雲團隊版主要特色

● 使用者可不受裝置限制地從智慧型手機、電腦、網頁瀏覽器登入資料庫。

● 使用者可分享客戶資料,讓團隊的客戶資訊獲得有效的應用,建立紮實的客戶關係。

● 所有客戶資訊與名片圖均會同步儲存到公司伺服器,無須擔心因人員異動而造成客戶資料的遺失。



手機電腦快速建檔客戶資訊

提供電腦版軟體及手機App,透過掃描或拍照的方式,3秒即可建立名片資訊,精準辨識繁中、簡中、英、日、韓、法、德、義…等25種語系,數位化後的名片還可分類管理、方便找尋。

直覺式操作,快速應用聯繫

軟體介面採直覺式操作設計,使用者可輕鬆搜尋客戶聯絡資訊、撥打電話、發送簡訊、寄送E-mail,還可搜尋地圖,方便規劃拜訪路徑,聯繫客戶更有效率。

助理秘書代掃名片,主管無縫接收資訊

老闆、主管可將名片交予其他同事,如助理、秘書,協助掃描名片,建檔完成的名片將直接傳送至老闆、主管的帳號,加速交辦、建檔及傳遞的流程,並保有老闆獨自持有名片資料的私密度。

跨平台同步資料,手機、電腦皆可存取

不論您是在辦公室用名片機掃描建檔,或外出使用名片王Mobile App拍照建檔,系統皆會自動將客戶資訊與原始名片圖同步到電腦與手機,讓您從一處上傳名片,多處存取資訊,隨時隨地掌握人脈。

權限分級管理,資料加密傳輸

WorldCard Team蒙恬名片雲團隊版提供帳號管理功能,管理者可設定每個使用者的權限,避免未經授權的使用者存取寶貴的資料,整合資料SSL加密傳輸技術,有效保護企業專屬的名片雲資料。

人員離職,資料輕鬆繼承

人員離職時,可將離職員工設定為離職狀態,離職人員無法登入,不必擔心資料被帶走。

待新同仁到來,輕鬆設定,資料自動繼承給新同仁

訊息通知,即時掌握團隊分享的資訊

系統自動寄送與使用者相關的通知,讓使用者即時掌握與自己相關的最新訊息。

資料交換,支援匯入/匯出聯絡資訊

支援Outlook、ACT!、Lotus Notes等應用軟體的資料匯出與匯入功能。

規格及系統需求

包裝內容物  系統需求與規格
架設伺服器的系統需求Windows Server 2012 and above (64 bit)
MS SQL Server 2012 and above
( or PostgreSQL Server 9.2 and above )
JRE (JRE security) v1.8 and above
JCE (Java Cryptography Extension)
RAM 8GB
資料庫MS SQL / PostgreSQL
支援作業系統 - 終端用戶Windows 10 / 8 Desktop mode / 7
Mac OS 10.11 及以上版本
iOS 10 及以上版本
Android 5 及以上版本
介面語系繁體中文 / 簡體中文 / 英文 / 日文
支援瀏覽器Safari / Chrome / Firefox / QQ / Sogou / Edge / IE 11 及以上版本
※若有需要加購用戶數量或掃描器,請與業務聯繫


名片管理方式比較

選擇適合您的版本

名片王雲端版 名片雲團隊版
支援平台 Win/Mac/iOS/Android/Web Win/Mac/iOS/Android/Web
適用對象 個人 公司或團隊
授權方式 訂閱 買斷
雲端伺服器 公有雲 私有雲
授權用戶數 一個帳號 10個帳號
可擴充用戶數
跨平台同步
分享給同事
幫同事掃描
用戶資料繼承
帳號權限管理
提供API整合
客製化需求
名片機 選配
備註:標示△的功能,在擴充用戶數後即可使用


團隊版提供試用機制與平臺,歡迎洽詢!!

互邦科技股份有限公司

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